Những điều cần biết khi chuyển văn phòng

Văn phòng là nơi xảy ra các giao dịch quan trọng của công ty và là yếu tố then chốt quyết định công ty đó có làm ăn phát đạt hay không. Do đó công ty phát triển nhanh chóng và bền vững thì việc lựa chọn văn phòng phù hợp hay chuyển văn phòng mới cần được xem xét kĩ lưỡng.

Yếu tố cần lưu ý khi chuyển nơi làm việc 
•    Phong thủy của văn phòng nơi làm việc: Đây là vấn đề vô cùng quan trọng và cần thiết trong kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào bởi nó đem lại sự may mắn và vượng khí tốt cho hoạt động làm ăn của công ty trong tương lai. Hơn thế nữa, mục đích chính của việc chuyển văn phòng theo phong thủy là để giảm thiểu những tác hại xấu gây hại đến sức khỏe của các cá nhân trong công ty.
•    Thời gian của hợp đồng: Chủ kinh doanh cần nên lưu ý tới thời gian chấm dứt hợp đồng ở địa điểm cũ, thời gian văn phòng mới sẵn sàng đưa vào hoạt động và ngày giờ tốt để chuyển địa điểm làm việc.
•    Nên tìm hiểu kĩ và so sánh mức giá và môi trường xung quanh giữa các địa điểm khác nhau để đưa ra lựa chọn phù hợp. Khi tìm được địa điểm ưng ý cần tiến hanhg khảo sát, nâng cấp thiết kế, sửa chữa và dọn dẹp lại văn phòng mới trước thời gian chuyển văn phòng.
•    Hệ thống đường xá, giao thông tại địa điểm chuyển: Đối với các công ty làm ăn kinh doanh thì cần có giao thông đi lại thuận tiện, chỗ đậu xe , hệ thống điện nước cần phải được đưa vào sử dụng ngay.
•    Mức ngân sách: Khi chuyển địa điểm văn phòng mới thì các chủ doanh nghiệp cần xác định được chi phí để thuê văn phòng mới là bao nhiêu và ngân sách của công ty có thể đáp ứng được mức giá đó hay không.

Một vài kinh nghiệm khi chuyển địa điểm văn phòng
•    Nên tiến hành tìm kiếm văn phòng mới trước khi hết hợp đồng nơi văn phòng cũ khoảng hai tháng và chốt địa điểm thuê văn phòng mới trước một tháng để đảm bảo có đủ thời gian cho việc sắp xếp và các vấn đề thủ tục liên quan khác và xử lí kịp thời các rủi ro có thể xảy ra.
•    Nên lập kế hoạch chuyển địa điểm văn phòng một cách chi tiết để không bỏ sót bất kì chi tiết nào
•    Nên phân chia nhiệm vụ cho từng bên liên quan, chia đều nhiệm vụ cho các bộ phận để giảm thiểu gánh nặng cho một cá nhân hay bộ phận nào đó.
•    Nên thanh lý tất cả các đồ đạc không cần thiết để giảm tối đa chi phí vận chuyển đồ đạc.
•    Cần tìm chọn được đơn vị chuyển văn phòng uy tín, chất lượng, có kinh nghiệm và giá cả hợp lý.
 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *